远程电子公证助力远程交易新模式（首批）

中国（广西）自由贸易试验区南宁片区（以下简称南宁片区）南宁市北部湾公证处引进远程视频电子公证系统，以公证公信力为背书，在保证交易行为的真实性、合法性的前提下，帮助跨境或异地企业或个人完成交易行为零接触。

一、主要做法

（一）操作便捷。企业或个人关注“南宁市北部湾公证处”微信公众号，进入“微办证”平台，进行实名登录、在线申请、材料上传、在线支付、电子签名等一系列操作步骤，公证员通过远程视频技术“面对面”交流，及时了解客户服务需求，指导完成各类法律文书的撰写，开展法律风险告知，帮助维护客户的合法权利。

（二）业务适用领域广。该系统适用主体既可以是企业或公司，也可以是公民个人。业务广泛运用在国内、外的民事、商事领域。比如企业、个人经营活动中涉及主体资格的确认、法定代表人或者负责人签署文书行为、股东对企业的行为、法律文书的签署确认等等；公民个人的委托书、声明书以及出国留学、技术移民等共37项业务。

（三）证据效力最高。公证是一项国际通行的证明制度。世界各国都普遍认可公证文书的效力。根据《民事诉讼法》《公证法》等法律法规的规定，经公证机关确认的文书，应当直接作为认定事实的依据，公证书在诉讼中的证据地位高于其他一切文书，其证据效力也强于其他文书。

二、实践效果

（一）提高交易效率。传统的线下交易，耗时长，遇到跨区域企业间合作则更加麻烦，交易周期长，效率十分低下。采用远程视频电子公证的话，交易各方只需通过手机、电脑等电子设备在线签署文书，一份文书仅需3分钟就可以完成签署。解决了双方线下奔波的麻烦，帮助企业节省的时间成本，提高合作的效率。

（二）确保交易安全性。企业或个人的行为出现无法面对面交易的情况，为防止欺诈或文书流转过程中易丢失、被篡改，通过公证处第三方机构完成对交易主体资格、行为的审核，在线传输文书，保证文书、行为的真实性、合法性，而且平台提供足够强度的数据加密解决方案，确保数据在传输过程中不被非法窃取及篡改，保证数据的安全，杜绝数据泄漏及丢失等现象。

（三）节约企业办事成本。如前文所述，远程视频电子公证系统采用线上的方式完成交易行为及文书的签署，为企业节省了时间、人力和物力成本。同时有了公证公信力的保证，在线化具有效率高、管理便捷、真实无篡改等特点，企业的管理成本等要远远低于传统的线下。远程视频电子公证系统的引入对于企业的良性发展、社会规范化发展而言已显得非常必要。

三、创新点

具有全区首创性和系统集成性。系统具有操作便捷、业务适用领域广、证据效力最高等特点。