外商投资企业设立跨境代办新模式(第四批)

根据外商投资企业的注册流程,越南客商来崇左片区投资属于非自然人投资及未办妥签证和入境手续的自然人投资,涉及中越两地多项手续办理,在疫情条件下,越南客商来华开办企···


根据外商投资企业的注册流程,越南客商来崇左片区投资属于非自然人投资及未办妥签证和入境手续的自然人投资,涉及中越两地多项手续办理,在疫情条件下,越南客商来华开办企业十分不便。为切实便利外商投资,最大限度降低企业投资人的时间成本,崇左片区积极完善外商投资促进工作机制,在外商投资企业设立环节,创新开展“越南中介+中国律师+招商部门”的全流程跨境代办新模式,实现外商投资“零跑腿”、“零等待”、“零见面”无感化办理,为越南客商在崇左片区开办企业提供了极大便利,对片区深化投资领域改革、扩大外商投资具有重要意义,助力崇左片区打造国际一流的营商环境。

一、主要做法

(一)构建“越南中介+中国律师+招商部门”服务体系。

崇左片区积极对接选取资质好、专业度高的越南中介、中国律所等第三方机构,协助越南客商代办新设企业注册登记手续。搭建沟通交流平台,提供涉外律师、片区招商工作人员、代办员、翻译员咨询服务,通报企业开办流程、所需提交资料及各方分工,促进三方间的良好沟通。越南第三方中介机构服务资料准备认证,涉外律师指导跨国对接沟通,崇左片区招商部门跑腿代办境内注册,实现外国投资者“不跑腿即注册”,跨境完成外资企业设立全流程工作。

(二)越南中介代办境外公证认证,新设企业越南法人境外“零跑腿”。

根据外资企业设立流程,越南客商非自然投资的主体资格证明需提交经“越南公证机关公证”“越南外交部外事认证”“中国驻越南大使馆领事认证”的文件,事项办理涉及越南法人所在省份公证机构、越南外交部、中国驻越领事馆,流程复杂耗时长,至少50个工作日才能完成。为提高客商投资服务便利,崇左片区引进符合资质要求的、与中国律所有长期合作的越南中介机构,由中国律师协助拟定“外商投资企业境外双认证代办协议”,委托越南当地中介机构帮助企业代办三项认证。片区所在地外事部门协助对接中国驻越大使馆领事处提供认证便利。越南客商仅需通过邮寄方式提供真实有效的身份证、护照、相片、邮箱地址、手机号码等证件及信息,大约30个工作日即可完成公证认证文件的办理,越南客商全程“零跑腿”,节省大量时间和精力。

(三)涉外律师全程监督协办,境内注册“零等待”。

因企业跨境注册流程中涉及环节、信息、资料较多,为增强越南客商与崇左片区招商部门的互信关系,崇左片区引入熟悉中越双语及商事法律的涉外律师及办公室工作人员,对越南客商在过程中的疑问提供必要的咨询服务,包括但不限于流程咨询、合规性咨询、法务咨询等,减少公司开办过程中可能出现的流程风险和委托风险,保障越南客商的合法权益。同时,根据中国商事法律注册要求,企业注册需提供公司章程等必要材料,中国律所主动对接越南客商提前协助准备中越文对照版公司章程等企业注册登记系列材料,待取得越南境内公证、认证结果材料后,马上对接中国境内市场监督、外汇管理等部门,持续推进境内企业注册流程,实现“零等待”。

(四)管委会招商人员代办开设手续,疫情之下“零见面”。

在越南客商取得公证认证文件和准备好提交中方市场监督管理部门的企业注册登记材料后,即可先通过文件扫描,将电子版文件发给管委会招商人员,先行办理营业执照、公章刻制、税务信息确认、社保登记、住房公积金缴存登记等相关环节的初步手续;对于需要原件进行办理的环节,等越南方材料原件寄至后,再对扫描件进行替换,大幅节约了办理时间,实现全程办理“零见面”。

二、实践效果

通过“越南中介+中国律师+招商部门”的第三方机构帮助越南客商代办企业开设手续,整个办理过程中,越南客商仅需在微信群中按照第三方机构、片区招商人员要求提供资料信息,可全程“零跑腿”、“零等待”、“零见面”。能够节约越南客商的办理时间,提高新设外资企业注册登记办理效率。

三、创新点

通过中越两国的第三方机构代办新模式实现了外商投资设立企业“零跑动”、“零见面”。在越南方面,由越南中介代为办理“越南公证机关公证”、“越南外交部外事认证”、“中国驻越南大使馆领事认证”三类认证手续;在中国方面,由管委会招商部门代为办理后续企业开办流程,越南客商无需入境便可完成新设外商投资企业开设手续的全流程办理,节省了越南客商大量的时间成本,对崇左片区稳外贸外资工作具有重要意义。


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